保定标书制作的流程(保定科海图文)
保定标书制作的流程(保定科海图文)
保定标书是评标最重要的依据之一。做出精美的标书对于投标公司来说,也是重要环节。作为图文快印公司,旨在将电子版标书用纸张完美演绎!
首先,对于没有打印过标书的客户,初次可能会遇到一些小问题,如一次打印所有的文件、装订方式不符合要求、临时更改内容、封面变更。因此,要仔细阅读招标文件关于标书装订条款,明确正副本份数,以 及“正本 ”“副本”应该标识于什么位置。
标书打印之前,将定稿的电子版交与保定图文快印公司,首先打印一份成品,经检查无误后再打印剩余的份数。检查主要是看文件是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
在确定无误的情况下,将排版完整、签字、盖章后的首份投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印以后还是要确认品质。
接下来,根据招标文件的装订要求,将附件装订成册。如没有要求,可以选择胶装,而非其它的活页装订方式。这也是标书文件的一项隐形要求。
完成的标书要根据招标文件要求准备投标文件密封袋。投标文件的最终封口必须由投标代表整理后自行密封,图文快印公司或他人不能操作。同时,为方便开标,需确认开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
作为保定图文快印公司,经常遇到客户临时更改封面或是内页内容,因此,大型的保定图文快印店开设24小时营业,为客户提供应急之需。